Jetzt Termin vereinbaren

AI
AI
FOR YOUR
PUBLIC ADMINISTRATION

Hallo,
ich bin
EMMA®AI

Die einzige halluzinationsfreie und damit rechtssichere KI-Assistentin für die öffentliche Verwaltung. Um welches Anliegen darf ich mich heute für Sie kümmern?

Ich bin für Bürgerinnen und Bürger immer erreichbar, egal ob per Telefon, Mail, Chat oder als Avatar. Gerne löse ich alle Anliegen ohne Wartezeit, skalierbar und effizient, zu jeder Tages- und Nachtzeit. Gerne auch an Wochenende oder an Feiertagen. Natürlich unter Einhaltung aller Datensicherheits- und Datenschutzregularien und dem EU AI Act.

Dadurch entlaste ich Ihre Verwaltungsmitarbeiter, steigere die Effizienz Ihrer Arbeit und sorge für mehr Zufriedenheit bei Bürgerinnen und Bürgern.

Wie das funktioniert, sehen Sie in unserem Video:

Zur Nutzung von Youtube müssen Sie Ihre Zustimmung erteilen.

NUTZEN FÜR DIE ÖFFENTLICHE VERWALTUNG

01

DURCHGÄNGIGE
ERREICHBARKEIT

EMMA®AI ist jederzeit erreichbar, 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche, 365 Tage im Jahr. Auch nachts, am Wochenende oder an Feiertagen. Immer dann, wenn ein Bürger eine Verwaltungsdienstleistung flexibel in Anspruch nehmen möchte, steht EMMA zur Verfügung - auch außerhalb normaler Öffnungszeiten im Amt.
02

AUTOMATISIERTE
DOKUMENTATION

EMMA®AI dokumentiert jedes Anliegen – egal ob es per Telefon, E-Mail oder Chat eingeht. Sie erstellt automatisch ein qualifiziertes Ticket, das sie bei Bedarf an den richtigen Ansprechpartner weiterleitet. So ermöglicht EMMA®AI eine strukturierte Bearbeitung aller Anfragen mit einem modernen KI-Ticketsystem.
03

EFFIZIENZ- UND
ZUFRIEDENHEITS­STEIGERUNG

Mit EMMA®AI erhalten Bürger einen schnelleren und umfassenderen Service und Verwaltungsmitarbeiter werden substanziell entlastet. EMMA®AI sorgt für positive Erfahrungen mit digitalen Verwaltungsdienstleistungen. Und das Beste: EMMA®AI ist in jedem Referat und jedem Fachbereich individualisiert einsetzbar, ganz egal ob im Bürgerservice, beim Finanz- oder Ordnungsamt, in der Personalabteilung etc.
04

ECHTE DIGITALISIERUNG
DURCH KI

EMMA®AI treibt die digitale Transformation Ihrer Verwaltung nachhaltig voran. Sie reduziert Kosten deutlich – bei gleichzeitiger Steigerung der Servicequalität. EMMA®AI bestimmt die Kategorie und Dringlichkeit der Anfrage schnell und präzise. Im Nachgang stößt sie die weiteren Prozesse zur Lösung automatisiert an bzw. Leitet bei komplexen Anfragen an den richtigen Ansprechpartner weiter. So ergänzen sich Verwaltungsmitarbeiter und KI mit ihren Stärken und verbessern den Service für die Bürger.

QUALITÄT STEIGERN & KOSTEN SENKEN MIT EMMA®AI IN DER VERWALTUNG.

1234

Skalierbarkeit bei Lastspitzen

Hundert Anfragen gleichzeitig? Mit EMMA®AI kein Problem. Sie ist jederzeit erreichbar, immer gleich freundlich und beantwortet jeden Anruf, jede Mail oder jede Chat-Nachricht sofort und umfassend.

1234

24/7-Service und Multi-Channel-Support – ohne Mehraufwand

Auch außerhalb der Öffnungszeiten erreichbar: EMMA®AI beantwortet Anliegen zuverlässig – ohne zusätzliches Personal, dafür kanalübergreifend via Telefon, Mail, Chat oder als Avatar.

1234

Fachkräftemangel abfedern

Mit EMMA®AI steht Ihrer Verwaltung eine digitale Kollegin zur Seite, die repetitive Aufgaben übernimmt. Ihre Mitarbeiter gewinnen Freiräume für komplexe Aufgaben und mehr Bürgernähe. Das steigert die Effizienz, entlastet das Team und senkt die Betriebskosten. Mit EMMA®AI können sie auch dem Wissensabfluss durch Fluktuation gegenwirken.

1234

Wissensmanagement optimieren mit Knowledge AI

EMMA®AI ermöglicht die effiziente Bearbeitung von Anfragen – z. B. durch den automatisierten Versand von Formularen und Informationen. Gleichzeitig ist sie auch in der Lage Ihre Mitarbeiter mit verwaltungsspezifischem Wissen zu unterstützen. Für interne Fragen und Wissensmanagement und weitergehende Informationen steht sie Ihren Mitarbeitern ebenfalls kanalübergreifend zur Verfügung.

FAQ:

Häufig gestellte Fragen

Ihr
Ansprechpartner

Dennis Kluth
Vice President
Sales Management

Sie möchten einen Termin vereinbaren oder mehr Informationen erhalten?

Wir freuen uns über Ihre Nachricht.

Wünschen Sie einen Termin oder mehr Infos?

Schreiben Sie uns

Ich habe den Datenschutzhinweis zur Kenntnis genommen und stimme zu, dass meine Angaben und Daten zur Beantwortung meiner Anfrage elektronisch erhoben und gespeichert werden.

Standort

evocenta GmbH
Munscheidstraße 14
D-45886 Gelsenkirchen
Tel.: +49 209 73080 50
info@evocenta.com

© 2025 evocenta GmbH